Übersetzungsbüro München – beglaubigte Übersetzungen vom vereidigten Übersetzer

Amtlich beglaubigte Fassungen dürfen nur Übersetzerinnen und Übersetzer anfertigen, die von einem deutschen Gericht öffentlich bestellt und beeidigt sind. Das Berlin Translation Center arbeitet seit rund 15 Jahren mit genau diesen Fachleuten und betreut München digital und per Post. Ein Ladenlokal in der Innenstadt brauchen Sie dafür nicht – entscheidend ist die Qualifikation der Person, die am Ende unterschreibt.

Persönlich erscheinen müssen Sie nicht. Ein gut lesbarer Scan genügt, um den Auftrag zu starten; die fertige Fassung erhalten Sie vorab digital und anschließend als beglaubigtes Papieroriginal per Post. Wenn Sie unsicher sind, welche Vorlage das Amt verlangt, sagen Sie es uns bei der Anfrage – wir klären das, bevor wir beginnen.

Nein. Die Beglaubigung durch eine in Deutschland öffentlich bestellte und beeidigte Übersetzerin gilt in allen 16 Bundesländern. Das Standesamt, das Kreisverwaltungsreferat und die bayerischen Hochschulen akzeptieren unsere Unterlagen genauso wie die eines Anbieters vor Ort. Auch ein Übersetzungsbüro mit Niederlassung in München hat rechtlich keinen Vorteil – der Ort der Beeidigung spielt keine Rolle.

Wichtig ist nicht die Adresse, sondern die Form: Beglaubigungsvermerk, Stempel, Unterschrift und eine Fassung, die das Original vollständig abbildet, einschließlich Siegel, Stempel und handschriftlicher Vermerke. Genau daran scheitern Aufträge, nicht am Briefkopf. Viele Übersetzungsbüros in München werben mit der Nähe; prüfen Sie stattdessen die Beeidigung. Einzelne Stellen verlangen zusätzlich das Papieroriginal per Post oder eine Apostille – klären Sie das vor der Beauftragung mit dem zuständigen Amt ab.

In München fordern vor allem sieben Stellen sie an: das Standesamt, das Kreisverwaltungsreferat, die Zeugnisanerkennungsstelle für den Freistaat Bayern, die Hochschulen wie LMU und TUM, die IHK für München und Oberbayern, Notariate und das Amtsgericht sowie Krankenkassen, Rentenversicherung und Agentur für Arbeit.

Welche Unterlagen genau gefordert werden, hängt vom Anlass ab. Für eine Eheschließung sind es meist Geburtsurkunde, Ledigkeitsbescheinigung und gegebenenfalls das Scheidungsurteil, für ein Studium Schulabschlusszeugnis und Notenübersicht, für die Umschreibung eines ausländischen Führerscheins das Führerscheindokument samt Rückseite. Fragen Sie im Zweifel bei der jeweiligen Stelle nach der genauen Liste – wir bearbeiten anschließend exakt diese Dokumente.

In den meisten Fällen genügt ein gut lesbarer Scan oder ein Foto, auf dem alle vier Seitenränder sichtbar sind. Nur wenige Stellen verlangen, dass die fertige Fassung an das Papieroriginal geheftet wird. Fragen Sie das vorab bei der Behörde ab, dann sparen Sie einen Arbeitsschritt und meist auch einige Tage Postlaufzeit.

Auf dem Beglaubigungsvermerk wird angegeben, ob nach dem Original, einer beglaubigten Kopie oder einer einfachen Kopie gearbeitet wurde. Diese Angabe ist verbindlich und lässt sich nachträglich nicht ändern – deshalb klären wir vor Beginn mit Ihnen, welche Vorlage Sie einreichen können und was die empfangende Stelle akzeptiert.

Preise für Übersetzungen lassen sich seriös nicht pauschal nennen. Wir kalkulieren jedes Dokument einzeln, nach fünf Faktoren: Sprachkombination, Seitenumfang, Lesbarkeit der Vorlage, Fachgebiet und gewünschter Lieferzeit. Eine einseitige Personenstandsurkunde liegt deutlich unter einem mehrseitigen Hochschulzeugnis mit Notenübersicht, und seltene Sprachkombinationen kosten mehr als gängige. Was Ihr Auftrag kostet, erfahren Sie vorab – das Angebot ist kostenlos und unverbindlich.

Pauschalangebote im Netz beziehen sich fast immer auf Standardurkunden ohne Besonderheiten. Sobald Stempel, Siegel, handschriftliche Vermerke oder ein aufwendiges Layout hinzukommen, ändert sich der Aufwand; dasselbe gilt, wenn die Zielsprache ein anderes Schriftsystem verwendet. Eine professionelle Übersetzung bildet all das nach, statt es wegzulassen – genau deshalb wird sie von den Ämtern akzeptiert. Wir nennen Ihnen einen Festpreis für Ihr konkretes Dokument, bevor Sie beauftragen; schicken Sie dazu einfach einen Scan oder ein Foto.

Die Bearbeitungszeit hängt von drei Dingen ab: Umfang des Dokuments, Sprachkombination und Lesbarkeit der Vorlage. Eine einseitige Personenstandsurkunde ist deutlich früher fertig als ein mehrseitiges Hochschulzeugnis mit Notenübersicht. Seltene Sprachen brauchen länger, weil dafür weniger beeidigte Fachleute verfügbar sind. Den verbindlichen Liefertermin nennen wir Ihnen zusammen mit dem Angebot, bevor Sie beauftragen.

Wenn Sie einen festen Termin bei einer Münchner Behörde haben, sagen Sie ihn uns gleich bei der Anfrage. Wir richten die Bearbeitung danach aus und sagen Ihnen offen, ob der Termin realistisch ist. Eilaufträge sind möglich; den Preis dafür nennen wir Ihnen im Angebot. Die digitale Fassung erhalten Sie dann vorab per E-Mail, das Papieroriginal folgt per Post. Auch für Eilaufträge bekommen Sie den Liefertermin vorab schriftlich.

Über 30 Sprachen, darunter Englisch, Russisch, Ukrainisch, Polnisch, Italienisch, Kroatisch, Türkisch, Arabisch und Französisch. Für jeden Auftrag wählen wir eine beeidigte Fachkraft aus, die die Zielsprache sicher beherrscht und mit dem Rechts- und Verwaltungsvokabular der Ausgangssprache vertraut ist. Bei Urkunden entscheidet oft ein einziger Begriff darüber, ob eine Behörde die Unterlage annimmt – etwa bei Schulnoten, Amtsbezeichnungen oder Familienstandsangaben, für die es keine wörtliche Entsprechung gibt.

Für seltenere Kombinationen suchen wir den passenden Übersetzer aus unserem Netzwerk und sagen Ihnen vorab, ob und in welcher Zeit sie machbar sind. Gehen Ihre Unterlagen in mehrere Sprachen – etwa bei einer Firmengründung mit Auslandsbezug –, koordinieren wir das als ein Paket: einheitliche Terminologie, eine Ansprechpartnerin, ein Liefertermin.

Ja. Unsere Sprachdienstleistungen gehen über Urkunden hinaus: juristische Übersetzungen wie Vereinbarungen, Vollmachten, Registerauszüge und Gerichtsentscheidungen, technische Übersetzungen wie Handbücher, Datenblätter und Sicherheitsunterlagen sowie medizinische und wirtschaftliche Texte. Solche Fachübersetzungen übernimmt ein Fachübersetzer mit Erfahrung im jeweiligen Gebiet – falsche Terminologie fällt in einem Kontrakt oder einem Handbuch sofort auf und kann teuer werden.

Wir ordnen jedes Projekt einem der Fachgebiete zu und legen bei größeren Aufträgen eine Terminologieliste an, damit Begriffe über alle Dokumente hinweg gleich bleiben. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Lokalisierung von Website-Inhalten, also die Anpassung an Markt, Maßeinheiten und Rechtslage des Zielmarkts. Sagen Sie uns, wofür der Text gedacht ist: Davon hängt ab, wie wörtlich oder wie frei er übertragen werden muss.

Nein. Für eine beglaubigte Übersetzung schreibt kein Gesetz eine Zertifizierung des Büros vor. Rechtlich zählt allein, dass die Person, die unterschreibt, von einem deutschen Gericht öffentlich bestellt und beeidigt ist. Normen wie die DIN EN ISO 17100 sind freiwillige Branchenstandards und sagen über die Beeidigung nichts aus.

Was in der Praxis über die Annahme entscheidet, ist die formale Vollständigkeit: Sind Stempel, Siegel, Randvermerke und Unterschriften wiedergegeben? Stimmen Namen und Schreibweisen mit dem Ausweisdokument überein? Das sind die häufigsten Gründe für Rückfragen der Ämter – und genau die Punkte, die wir vor der Beglaubigung durchgehen.

Eine Apostille bestätigt die Echtheit des ausländischen Originals, die beglaubigte Übersetzung überträgt seinen Inhalt. Das sind zwei verschiedene Dinge, und manche Münchner Stellen verlangen beides. Ausgestellt wird die Apostille immer von der Behörde des Ausstellungslandes – ersetzen können wir sie nicht.

Fragen Sie deshalb bei der Stelle nach, die Ihre Unterlagen entgegennimmt, ob eine Apostille nötig ist – am besten, bevor Sie die Übersetzung beauftragen. Wird sie verlangt, muss sie auf dem Original angebracht sein, bevor wir übersetzen: Die Apostille wird mitübersetzt und gehört zur beglaubigten Fassung dazu.