Заверенный перевод документов в Германии и Апостиль

Существуют два типа заверенных переводов (нем. beglaubigte Übersetzung).

Перевод, заверенный переводчиком – выполняют сертифицированные переводчики в Германии (нем. beeidigter Übersetzer – присяжный переводчик). Переводчик заверяет правильность выполненного перевода. Если, например, Вы заключили брак в России и Вам нужно сообщить в немецкие ведомства о Вашем семейном статусе, достаточно предоставить заверенный перевод свидетельства о браке.

В России переводы заверяют не переводчики, а нотариусы. Точнее нотариус заверяет подлинность подписи переводчика, которая в свою очередь свидетельствует о правильности перевода. Например, если Вам нужно оформить русское гражданство ребенку, родившемуся в Германии, Вам необходимо сделать перевод немецкого свидетельства о рождении на русский язык, верность перевода заверяет подпись переводчика и нотариус в русском консульстве.

Апостиль – это вид международной легализации документов. Он нужен для случаев, когда Вы получаете справку, свидетельство или другой документ в одной стране, а подать этот документ хотите в официальное ведомство другой страны.

Апостиль можно поставить только в государственных ведомствах по месту выдачи документа. Например, апостиль на российский диплом ставит Департамент образования по месту выдачи диплома, а апостиль на свидетельство о рождении можно поставить в соответствующем отделе ЗАГСа по месту выдачи свидетельства.

Апостиль на немецкие документы проставляют ведомства Германии. Например, Ваш ребенок родился в Берлине, и Вы хотите оформить ему российское гражданство. Для этого Вам нужно представить в российское консульство свидетельство о рождении, выданное в Берлине. И на этом свидетельстве должен стоять апостиль. Как и в России, апостиль в Германии проставляют ведомства, которым подчиняется учреждение, выдавшее документ. Например, на документы, связанные с изменением гражданского статуса апостиль ставит Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten.

Поставить апостиль на школьный аттестат или медицинскую справку сложнее – необходимо сначала получить предварительное заверение в соответствующем ведомстве — Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie или Landesamt für Gesundheit und Soziales соответственно, а потом уже отправиться за апостилем в Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten.

Когда Вам нужно подать русский документ в немецкое ведомство, часто с Вас требуют не только его заверенный перевод, но и заверенную копию. Что же такое заверенная копия, чем она отличается от заверенного перевода и где ее можно сделать?

Заверенная копия документа – эта копия, точность соответствия оригиналу которой подтверждена уполномоченным лицом. В Германии копии документов, как русских, так и немецких можно заверить в бюргерамте или у нотариуса.

Бюргерамты заверяют только документы, выданные государственными ведомствами. Стоит это всего 5 евро. Недостаток состоит в том, что служащие бюргерамтов часто с подозрением относятся к русскоязычным документам и могут отказаться их заверять.

Более надежный способ – заверение у нотариуса. Нотариус может заверить копию любого документа на любом языке. Стоимость заверения составит чуть больше – 12 евро за первый лист и 2 евро за каждый следующий.

Есть еще несколько специальных документов – например, выписки из торгового реестра или земельно-кадастровой книги – их копии заверяют те ведомства, где был выдан документ.

Немецкие консульские отделы на территории России тоже заверяют копии документов, если Вы хотите их подать в Германию. Эта услуга особенно полезна для студентов, которые хотят поступить в немецкий вуз и делают заверенную копию аттестата или диплома.

Принимают ли немецкие ведомства копии документов, заверенные русским нотариусом – вопрос открытый. Немецкие чиновники обычно с недоверием относятся к русским печатям, и поэтому могут не принять копию, заверенную русским нотариусом. Поэтому чтобы действовать наверняка, лучше заверять копии у немецких нотариусов или в немецких ведомствах.